Rapat koordinasi untuk bukan Juli dilaksanakan tanggal 18 Juli. Agenda rapat kali ini membahas tentang :
1. Papan Informasi
2. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
3. Data base masalah
4. Progres Kecamatan, meliputi :
a. Progres Pelatihan Pelaku
b. Progres Pembangunan Sarana Prasarana
5. Pengadaan Bahan dan Alat
6. Kilas Balik Laporan Bulanan Kecamatan
PEMBAHASAN MATERI :
1. Papan Informasi
Papan Informasi adalah suatu media informasi kegiatan yang ada di desa. Papan informasi ini sangat penting karena salah satu azas PNPM-MP adalah keterbukaan (transparansi). Tidak ada hal-hal yang di tutupi dalam PNPM. Masyarakat berhak tahu segala informasi mengenai program PNPM-MP. Oleh sebab itu maka Papan Informasi kembali di bicarakan dalam RAKOR kali ini karena sudah banyak papan informasi di desa dan kecamatan tidak berfungsi, bahkan ada juga hilang. Untuk menindak lanjuti hal ini, maka di tegaskan kembali agar setiap kecamatan segera mengidentifikasi kembali papan informasi yang ada di desa. Dan juga agar segala informasi yang tertempel di papan informasi selalu di perbaharui (up to date). Segala informasi mengenai PNPM-MP, baik dari kecamatan atau pun di desa harus di tampilkan di Papan informasi.
RKTL Kabupaten adalah dalam bulan juli s.d. agustus, papan informasi sudah harus ada di setiap desa. Untuk itu di perlukan kerjasama antara setiap pelaku PNPM. Segera lakukan pembahasan tingkat kecamatan untuk menjalankan program ini.
2. Pemeliharaan Sarana Prasarana
Tujuan PNPM-MP adalah untuk meningkatkan kesejateraan masyarakat khususnya masyarakat miskin (Rumah Tangga Miskin/RTM). Masyarakat mengajukan usulan ke pemerintah melalui PNPM-MP, kemudian masyarakat berdiskusi mengenai usulan yang paling mendesak dan akhirnya pemberian bantuan langsung ke masyarakat. Semua proses ini berasal dari masyarakat sendiri dan di kerjakan sendiri oleh masyarakat. Juga membutuhkan tenaga ekstra keras baik dalam hal tenaga, waktu dan biaya.
Sangat di sayangkan sekali apabila akhirnya bantuan pemerintah yang langsung di berikan ke masyarakat, akhirnya tidak di pelihara dengan baik. Pembangunan sarana/prasarana atau pinjaman lunak untuk peningkatan usaha kecil yang sudah di berikan pemerintah harus di sia-siakan dan akhirnya tidak berguna lagi bagi masyarakat. Kalau hal ini berlangsung terus, maka program pemerintah untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat miskin tidak berhasil. Perlu di bangun kembali pemahaman masyarakat untuk memanfaatkan dan memelihara dengan baik bantuan yang sudah di berikan pemerintah kepada masyarakat.
Untuk itu, di perlukan identifikasi terhadap pemeliharaan bantuan yang sudah di berikan pemerintah (Sarana Prasarana / SPP) di setiap desa. Dan masyarakat harus kembali di ingatkan tentang pemeliharaan. Setiap kecamatan harus mempunyai RKTL tentang pemeliharaan dan harus di atur jadwal rutin untuk memeriksa kegiatan pemeliharaan.
3. Data Base Masalah
Setiap manusia pasti mempunyai masalah....kalau yang tidak mempunyai masalah, berarti >>>>??......Just Kiding.
Tidak mungkin manusia tidak mempunyai masalah, cuma dalam hal menganggulangi masalah stiap orang mempunyai caranya masing-masing. Orang yang baik adalah orang yang mau belajar dari kesalahan..
Untuk itu, kita perlu juga menuliskan masalah yang di hadapi karena akan berguna juga nantinya, misal :
1. Untuk mengetahui kesalahan yang sudah dilakukan
2. Belajar dari kesalahan
3. Menambah pengetahuan dalam hal menangani masalah
4. Membuat manusia semakin dewasa
5. Mengerti arti kehidupan
6. dll.
Masalah tidak harus di hindari, tetapi harus di hadapi. Dengan menghindar tidak akan menyelesaikan masalah, tetapi justru akan menambah masalah. Masalah di hadapi dengan tenang dan kepala dingin sambil memikirkan cara menyelesaikannya akan membuat masalah menjadi ringan. Masalah juga tidak harus di selesaikan sendiri, berbagi dengan orang lain akan meringankan beban kita.
Untuk itulah di perlukan data base laporan masalah dari masyarakat ke kecamatan. Dalam laporan ini harus di jelaskan tentang masalah yang di laporkan, identitas pelapor, orang yang di laporkan dan waktu pelaporan. MASALAH KECIL YANG TIDAK DI LAPORKAN, AKAN MENJADI BIBIT-BIBIT MASALAH BESAR !!!!
Tanggal 5 - 7 - 2011 tim dari Word Bank dan Korprop melakukan kunjungan di kecamatan perbaungan kabupaten serdang bedagai. Dalam kunjungan tim berkunjung ke kantor UPK kecamatan perbaungan dalam melakukan diskusi dengan pelaku PNPM kecamatan perbaungan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan. Tim juga melakukan kunjungan ke desa khususnya yang sudah serah terima kegiatan. Tim memilih desa cinta air sebagai sample. Desa Cinta Air memperoleh bantuan PNPM TA. 2010 untuk kegiatan Rehabilitasi PAUD. Dalam kunjungan di desa Tim melakukan diskusi dengan TPK dan kelompok SPP. Dalam diskusi ini WB menyarankan bangunan yang sudah ada agar dipelihara dengan baik agar dapat di manfaatkan oleh masyarakat. Juga di sarankan agar Papan Informasi dapat lebih di fungsikan. Melalui papan informasi masyarakat dapat mengetahui perkembangan kegiatan PNPM di desa dan di kecamatan.
Materi pelatihan ini meliputi :
5. Jenis-Jenis Material
